更新情報:MS365サービスと機構アカウント関係
もくじ
- 更新概要
・ 岐大アカウント
・ 機構アカウント
・ WindowsおよびMicrosoft Officeアプリケーションの利用
・ その他 - 更新スケジュール
- マニュアル等
- 岐阜大学Microsoftテナント削除に備えて各自で行うこと
更新概要
- 機構として包括ライセンス契約を結ぶため,岐阜大学としての包括ライセンス契約は2023年3月に終了します。
岐大アカウント
- 岐阜大学としての包括ライセンス契約終了に伴い,2023年4月から2023年6月までのデータ猶予期間に入ります。
- データ移行猶予期間が終了すると,岐大アカウントを利用したMS365サービスは一切使用できなくなります。
- 必ずデータ移行猶予期間中に必要なデータのバックアップや機構アカウント側への移行を行ってください。
機構アカウント
- 2023年4月から,岐大アカウントと同等のMS365サービスを機構アカウントで利用できるようになります。
- 2023年4月以降,Microsoft 365 アプリケーションのインストールなどは機構アカウントを使用してください。
- これまで機構アカウントを使い,Teams等で作成・保存したデータはそのまま利用できます。
- 岐大アカウントからのデータや環境等の移行作業は2023年5月末を目安に完了させてください。
WindowsおよびMicrosoft Officeアプリケーションの利用
岐阜大学としての包括ライセンス契約は終了しました。それに伴い,Windows Education や Office系ソフトウェアのDVDによる提供は終了いたします。機構包括ライセンス契約としての,Windows EducationおよびOffice系ソフトウェアの利用については以下のように変更します。
- Windows OS Education アップグレード:
機構包括ライセンス契約にて提供される(DVDでの提供は継続)
※利用者側対応は不要とする予定(岐大メール{アカウント情報}を使ってPCを設定している場合には,別対応WindowsPCを岐大メールアカウントを用いて初期設定している場合が必要です) - Officeアプリ(MS365 Apps for Enterprize 通常版):
機構アカウントでサインインすることにより利用可(配布方法は現在と同じMS365ポータルからダウンロード) - Officeアプリ(MS365 Apps for Enterprize 共有ライセンス版):
機構アカウントでサインインすることにより利用可(DVD提供は終了、SharePointで配布) - Office Professional Plus:
提供終了→上記共有ライセンス版または市販Office Professionalの利用に移行
その他
- ウイルス対策ソフトウェアについて
F-secure契約終了に伴い,Windows DefenderあるいはMicrosoft Defender for Endpoint Mac用等を標準として推奨します。(SharePointで配布)
更新スケジュール
2023年03月:
- 岐大アカウントによる包括ライセンス契約の正規契約終了
岐大アカウントによるMS365サービス利用が終了し,各種データのバックアップ取得や移行などを行うための猶予期間に入ります。
TeamsやOneDriveなどに保存してあるデータ等は,必ず猶予期間内にバックアップを取ったり,機構アカウント側に移行したりしてください。 - 機構アカウントによる包括ライセンス契約開始
機構による包括ライセンス契約が開始され,機構アカウントによるMS365サービス利用が開始されます。
- 岐大アカウントによる包括ライセンス契約の正規契約終了
2023年05月:
- 岐大アカウントによるMS365サービス利用の猶予期間終了
以降,岐大アカウントからMS365サービスを利用することができなくなり,データのバックアップや移行作業もできなくなります。
- 岐大アカウントによるMS365サービス利用の猶予期間終了
マニュアル等
機構アカウント関連
- 機構アカウントの利用開始方法(統合認証{機構アカウントの利用について)
- 機構パスワード再設定手順(機構アカウントヘルプセンター{機構アカウント(THERSアカウント)のパスワード変更方法})
- 機構パスワードのセルフパスワードリセット(機構アカウントヘルプセンター{SSPR(セルフ サービス パスワード リセット)の方法})
※機構多要素認証が2種類設定済みであること
機構メール関連
- 機構メール設定手順(統合認証{機構アカウントの利用について})
機構公開手順(名古屋大学情報連携推進本部{機構メール設定手順}) 岐大過去メールを機構メールへ移行
岐大過去メールを機構メールへ移行する手順
→ 場所:重要なお知らせ>機構アカウントの利用開始について機構予定表設定手順(機構予定表設定手順)
- 機構メール(Outlook)の主な利用方法(MS Outlook主な利用方法)
- 共有メールボックスの利用について
- 機構メールの引き継ぎについて ※SharePoint情報館サイト(教職員限定:要機構アカウントログイン)
機構MS365へのデータ移行関連
機構公開手順(OneDrive,Teams,Streamが対象)(名古屋大学情報連携推進本部{Microsoft 365 データの移行}) Teamsについてはユーザー検索の制限事項があります。
※機構Teamsについて注意事項
1. 機構Teamsは1チームあたりの容量が岐阜大学のときから減少しています。(150GB→50GB)
2. 機構Teamsでは,同一チームにいない学生は検索できません。(Outlookでも同様)
- その他MS365アプリには移行ツールがほとんどない→コピー&ペースト等によりファイルとして移行を想定 情報館FAQ>MS365関係に各アプリの利用方法があります。こちらも参考にしてください。
岐阜大学アカウント利用{包括契約}終了関連
- 個人PCや部局保有PCの管理者ユーザーを確認およびローカル管理者ユーザーの作成
(岐阜大学情報館 FAQ>MS365>MS365アプリでよくあるトラブル 回答3-2 の手順)