2024/09/02

【注意喚起】Teams上のチーム設定について

チーム設定上の問題と対応

Teamsにおいて，チームを作成する際に「プライバシー」という設定項目があります。

機構では，情報の安全管理のためこの項目の初期値が「プライベート」に設定されており，チーム参加者のみ（所有者およびメンバー）がチーム内の情報にアクセスできるようにしています。

この項目が「パブリック」になっているチームがあることがたびたび報告され，問題となっていました。

「パブリック」チームでは，チーム内のファイル等が組織（機構）内で検索可能な状態になるため，検索ワードによっては，権限のない他チーム内の情報が閲覧できてしまいます。このような状態を放置すると，不用意な操作による情報漏洩等，事故の原因となります。

そこで，機構MS365管理者により「パブリック」チームを新規作成したり，「プライベート」から「パブリック」にできないよう，設定変更を行いました。
（クラスチームは自動的に「プライベート」になるので，本設定変更とは関係ありません）

機構MS365では，学生の直接検索が制限されています。　【Teamsにおけるユーザ検索機能の制限について】

各チーム所有者の皆様には，チームコードやチームリンクURLを取得し，それを示して学生等の側からチームに参加してもらうようお願いいたします。

（参考）情報館FAQ（Teamsのメンバー管理）　メンバーの追加（その２）や（その３）の方法になります。

本件に関するお問い合わせやご相談は以下までお願いいたします。