質問

チームやチャネルのメンバー管理はどうすればいいですか？

回答

メンバー管理画面の表示方法

メンバー管理画面は、チームとチャネルで入り方が異なります。（ほぼ同じ画面なので誤って操作しないよう注意してください）

• チームメンバー管理 ： チーム名の右３点リーダー（･･･）から「チームを管理」を選択する。
  
• チャネルメンバー管理 ： チャネル名の右３点リーダー（･･･）から「チャネルを管理」を選択する。
  

メンバー管理画面の操作（メンバー追加）

※原則として、教職員以外を「所有者」にしないようにしてください。
※本学では、学生だけが「所有者」であるチームは禁止しています。やむを得ず教職員以外を「所有者」にする場合であっても、必ず教職員が「所有者」になってください。ルールが守られない場合、管理者によりチームを強制削除する場合もあります。
※機構Teamsでは学生の検索が許可されていません。そのため、チームコードやチームリンクから学生自身の操作でチームに加入する必要があります。その２やその３の方法を利用してください。

• メンバーの追加（その１）　※所有者のみ

  1. 右上「メンバーを追加」をクリックしてください。
     
  2. メンバー追加画面で、氏名やメールアドレスで検索してください。このとき入力文字数が少ないと、正常に検索できないことがあります。
     ※「学生」として追加すると「メンバー」、「教職員」として追加すると「所有者」になります。選択肢がない場合は「メンバー」です。
     ※作成済みチームやチャネルから、＠チーム名・＠チャネル名などの方法で一括指定ができます。
     ※「メンバー」がメンバー追加を行った場合、「所有者」に対するメンバー追加要求になります。この場合「所有者」が許可すると正式にメンバーに追加されます。
     
  3. （所有者のみ）「メンバー」を追加したら、必要に応じて「メンバー」を「所有者」に昇格してください。
     メンバー管理画面の「メンバーおよびゲスト」の一覧から必要なメンバーの役割を「所有者」に変更してください。
     

• メンバーの追加（その２）　※チームコード取得は所有者のみ

  1. メンバーを追加したいチームを開いてください。
     
  2. チーム名の右３点リーダーをクリックし、「チームを管理」を選択します。
     
  3. 「設定」「チームコード」と選択し、「生成」をクリックしてチームコードを表示してください。
     
  4. チームコードをメンバー予定者に通知してください。(LMSや掲示等)
     
  5. チームメンバーになる場合、各自のTeamsのチーム一覧画面の右上「チームに参加、またはチームを作成」にある「コードでチームに参加する」にチームコードを入力することでチームメンバー申請になります。
     
  6. このとき所有者は、メンバー追加を許可するか確認されることがあるので許可してください。
     

• メンバーの追加（その３）　※リンクURL取得は所有者のみ

  1. メンバーを追加したいチームを開いてください。
     
  2. チーム名の右３点リーダーをクリックし、「チームへのリンクを取得」を選択してリンクURLをコピーします。
     
  3. リンクURLをメンバー予定者にメール等で通知してください。
     
  4. リンクURLが通知された方は、リンクURLをクリックすることでチームメンバー申請になります。
     
  5. このとき所有者は、メンバー追加を許可するか確認されることがあるので許可してください。
     

授業に関するチームについては、授業の登録情報と履修情報から所有者（教員）と学生（メンバー）が入った状態で自動的に作成されます。

メンバー管理画面の操作（メンバー追加以外）

• メンバーの役割変更　※所有者のみ

  1. メンバー管理画面で、変更したい「メンバー」の役割欄∨をクリックすると選択肢（所有者，メンバー）が表示されるので、適切な役割を選択してください。
     ※注意マークが表示された場合は、マウスカーソルを合わせるとエラー内容が確認できます。
     
  2. 役割が変更されるとともに表示位置が変化します。「所有者」は所有者欄に、「メンバー」はメンバーまたはゲスト欄に移動します。
     

• メンバーの削除　※メンバー自身と所有者のみ

  1. メンバー管理画面で、削除したい「メンバー」の役割欄×をクリックすると削除されます。
     ※確認等はありません。間違って削除した場合は、再度メンバー追加で追加してください。
     
  2. 「所有者」は削除できません。役割変更で「メンバー」にしてから削除してください。
     

授業に関するチームについては、履修取消した学生（メンバー）を自動削除できません。教員（所有者）が削除してください。

参考

• Teamsマニュアル（2021年4月版）は SharePoint情報館サイト のTeams利用手引（教職員：機構アカウントサインインが必要な場合あり） よりダウンロードできます。
  
• 一般チームのメンバー追加詳細は こちら で確認してください。（Microsoftサイトが別タブで開きます）
  
• クラスチームのメンバー追加詳細は こちら で確認してください。（Microsoftサイトが別タブで開きます）
  
• メンバー削除は こちら を参考にしてください。（Microsoftサイトが別タブで開きます）