質問

Formsの利用について教えてください。

回答

Formsの概要

Formsは、機構契約のMicrosoft365サービスに含まれるWebアプリです。

• Formsで行えること

  1. アンケート/クイズフォームの作成
  2. Web上での回答/解答
  3. 回答/解答の集計と簡単な分析
  4. 回答/解答データをExcelにエクスポート
  5. フォームの共有 ※引継ぎなどで使用

• 利用対象者
  　フォーム/クイズを作成編集できるのは機構常勤教職員のみ
  　学生や非常勤教職員，学外者は回答/解答のみ（機構アカウントでなくてもよいがMicrosoftアカウントでのサインインが必要）

• 利用できる端末
  　パソコン，タブレット，スマートフォンなど
  　公費・私費どちらで購入した機器でも利用可能です。

Forms利用手順の概略

• Formsにサインインしてフォーム作成・編集する

  1. 新しく作成する場合はフォーム一覧画面内の「新しいクイズ」「新しいフォーム」を選択する。
     　編集の場合はフォーム一覧から編集したいフォーム/クイズを選択する。
  2. タイトルをつける。（タイトルなしでも可）
  3. 「＋新規作成」で質問を作成する。
     ※詳細は「フォームの作成」や「クイズの作成」で説明します。
     
  4. プレビューで動作確認する。

• 作成したフォーム/クイズの共有を設定する
  　・ 「回答の送信と収集」：フォーム/クイズを回答/解答用に配布
  　・ 「テンプレートとして共有」：フォーム/クイズをコピーして渡す（※学内のみ　所有権は別で設定）
  　・ 「テンプレートとして共有」：一般的な共同作業のイメージ（※学内のみ　所有権は残る）
  　これ以外に「移動（グループへの譲渡）」などもあります。なおフォームの共有には、共有に関わる両者ともFormsにサインインできるアカウントを有している必要があります。
  

• フォーム/クイズに設定をつける（回答者/解答者への設定）
  　・ 回答/解答時の結果表示
  　・ 回答/解答者の範囲，一部の収集項目や複数回の回答許可といった事柄
  　・ 回答/解答の期間設定（手動による即時開始/終了も設定可）
  　・ 選択肢等の順序，礼文，確認や通知メールなどの設定
  

• （原則は締切後）回答/解答の集計・分析
  　・ 「応答」で結果を確認する。
  　・ 要約の印刷，組織内ユーザーへの概要開示
  　・ 結果データをExcelへエクスポート
  　・ 回答/解答結果の削除
  　（以下はクイズ限定）
  　・ レビュー（作成者の意見）を質問ごと、回答/解答者ごとなど細かく設定できる
  　・ スコアの投稿（成績開示）
  

参考

• Formsマニュアル(2022年5月版)はSharePoint情報館サイトのForms利用手引（教職員：機構アカウントサインインが必要な場合あり）よりダウンロードできます。
  
• その他Formssの詳細は こちら で確認してください。（Microsoftサイトが別タブで開きます）