質問

フォームの作成手順を教えてください。

回答

フォーム作成（一般的な作成方法）

Formsでは、編集・設定で内容が変わるたびに自動保存されます。

1. フォーム一覧画面の「新しいフォーム」または一覧から編集したいフォームを選択します。
   
2. タイトルと説明を設定します。画像タイトルも設定可能です。（未入力でも差し支えありません）
   

3. 「＋新規作成」をクリックし、新しい設問を追加してください。
   　※設問形式は、「選択肢」「テキスト」「評価」「日付」「その他の質問の種類」があり、その他の質問の種類には「ランキング」「リッカート」「Net Promoter Score」「アップロード」「セクション」があります。
   

   • 選択肢の質問
     　・ 質問文と選択肢（オプション）を入力します。（質問文に画像を使用することができます）
     　・ 「＋オプションを追加」で選択肢を追加，「"その他"オプションを追加」でその他選択肢が追加できます。
     　・ 「複数回答」「必須回答」にする場合は、該当項目をONにしてください。
     　・ ３点リーダー（質問の詳細設定）から、「オプション（選択肢）をシャッフル表示」「ドロップダウンリストで選択肢を表示」「サブタイトルをつける」「分岐を設定する」が設定可能です。
     　・ その他として、設問右肩で「質問をコピー」「質問を削除」「質問を上に移動」「質問を下に移動」が選択できます。
     

   • テキストの質問
     　・ 質問文を入力します。（質問文に画像を使用することができます）
     　・ 「長い回答（回答欄の複数行表示）」「必須回答」にする場合は、該当項目をONにしてください。
     　・ ３点リーダー（質問の詳細設定）から、「サブタイトルをつける」「入力値に制限をつける」「分岐を設定する」が設定可能です。
     　　制限値として「数値」「次の値より大きい」「次の値以上」「次の値未満」「次の値以下」が選択できます。制限違反の回答にはメッセージ表示されます。
     　・ その他として、設問右肩で「質問をコピー」「質問を削除」「質問を上に移動」「質問を下に移動」が選択できます。
     

   • 評価の質問
     　・ 質問文を入力します。（質問文に画像を使用することができます）
     　・ 回答として「レベル（２～10）」「シンボル（☆か数字）」を設定してください。
     　・ 「必須回答」にする場合は、該当項目をONにしてください。
     　・ ３点リーダー（質問の詳細設定）から、「サブタイトルをつける」「ラベル（最大/最小の説明）をつける」「分岐を設定する」が設定可能です。
     　　制限違反の回答にはメッセージ表示されます。
     　・ その他として、設問右肩で「質問をコピー」「質問を削除」「質問を上に移動」「質問を下に移動」が選択できます。
     

   • 日付の質問 （回答方法は日付を入力するかカレンダーを表示させて選択します）
     　・ 質問文を入力します。（質問文に画像を使用することができます）
     　・ 「必須回答」にする場合は、該当項目をONにしてください。
     　・ ３点リーダー（質問の詳細設定）から、「サブタイトルをつける」「分岐を設定する」が設定可能です。
     　・ その他として、設問右肩で「質問をコピー」「質問を削除」「質問を上に移動」「質問を下に移動」が選択できます。
     

   • ランキングの質問（回答方法は表示されるランキングを矢印で入れ替えます）
     　・ 質問文と選択肢（オプション）を入力します。（質問文に画像を使用することができます）
     　・ 「＋オプションを追加」で選択肢を追加できます。
     　・ 「必須回答」にする場合は、該当項目をONにしてください。
     　・ ３点リーダー（質問の詳細設定）から、「サブタイトルをつける」「分岐を設定する」が設定可能です。
     　・ その他として、設問右肩で「質問をコピー」「質問を削除」「質問を上に移動」「質問を下に移動」が選択できます。
     

   • リッカートの質問（回答方法は表示される縦軸項目に対し横軸に回答します）
     　・ 質問文と回答項目（ステートメント）、選択肢（オプション）を入力します。（質問文に画像を使用することができます）
     　・ 「＋ステートメントを追加」で回答項目を、「横軸＋」で選択肢を追加できます。（オプションは最大７つ）
     　・ 「必須回答」にする場合は、該当項目をONにしてください。
     　・ ３点リーダー（質問の詳細設定）から、「サブタイトルをつける」「分岐を設定する」が設定可能です。
     　・ その他として、設問右肩で「質問をコピー」「質問を削除」「質問を上に移動」「質問を下に移動」が選択できます。
     

   • アップロードの質問（ファイルをアップロードして回答します）※学外者はアップロードできません。
     　・ アップロードの質問を選択した時点で、作成者のOneDrive上にアップロードデータ保存フォルダを作成するメッセージが表示されます。
     　・ 質問文を入力します。（質問文に画像を使用することができます）
     　・ アップロードするファイル数とファイルサイズ制限を設定します。（ファイル数は１～10，ファイルサイズは10MB,100MB,1GBの3種から選択）
     　・ 「必須回答」にする場合は、該当項目をONにしてください。
     　・ ３点リーダー（質問の詳細設定）から、「サブタイトルをつける」「ファイルの種類を限定する」「分岐を設定する」が設定可能です。
     　　※ファイルの種類は、Word，Excel，PPT，PDF，画像，ビデオ，オーディオの７つから複数選択可。 　・ その他として、設問右肩で「質問をコピー」「質問を削除」「質問を上に移動」「質問を下に移動」が選択できます。
     

   • Net Promoter Scoreの質問（横軸の選択肢を選択して回答します）
     　・ 質問文を入力します。（質問文に画像を使用することができます）
     　・ 必要に応じ、選択肢の大小に関する説明を入力します。
     　・ 「必須回答」にする場合は、該当項目をONにしてください。
     　・ ３点リーダー（質問の詳細設定）から、「サブタイトルをつける」「分岐を設定する」が設定可能です。
     　・ その他として、設問右肩で「質問をコピー」「質問を削除」「質問を上に移動」「質問を下に移動」が選択できます。
     

   • セクション（ページ/設問群）の設定
     　・ セクション内でセクション作成すると、次のセクションとなります。
     　・ セクション名と説明文を入力します。（セクション名には画像を使用することができます）
     　・ 「＋新規追加」で、セクション内に新たな設問を追加できます。
     　・ ３点リーダー（セクションの詳細設定）から、「セクションの複製」「セクションの削除→セクション内の設問を含むか否か」「セクションを移動」「分岐を追加」が設定可能です。
     

   • 分岐の設定 ※設問の回答による分岐
     　・ 各所３点リーダーで「分岐を追加する」を選択すると、分岐の設定オプションになります。
     　・ 「移動」で分岐先を設定します。
     　・ ３点リーダー（分岐の詳細設定）から、「リセット」すると設問やセクション単位で分岐設定がリセットされます。
     　・ 画面上部「戻る」をクリックすると分岐設定を抜け、元に戻ります。

フォームの動作確認

　　画面上部「プレビュー」で回答者に表示されるモードで動作確認ができます。
　　※「プレビュー」では、ＰＣ用およびスマホ/タブレット用の動作が確認できます。

テーマの設定

　　フォームの背景や色合いなどを「テーマ」として設定できます。
　　※自身で作成した「テーマ」を設定することもできます。

参考

• Formsマニュアル(2022年5月版)はSharePoint情報館サイトのForms利用手引（教職員：機構アカウントサインインが必要な場合あり）よりダウンロードできます。
  
• その他フォーム/クイズ作成の詳細は こちら もしくは こちら で確認してください。（Microsoftサイトが別タブで開きます）