質問

会議中に、複数の少人数グループでのディスカッションをしたい。

回答

ブレークアウトルーム機能の概要

アプリ版とWeb版で機能が異なる場合があります。

• 会議中に、少人数グループに分割して作業を進める場面には、ブレークアウトルーム機能が利用できます。
  
• デスクトップ版Teamsアプリを使っている開催者は、ブレークアウトルームを開催することができます。
  
• 開催者は、作成したグループにメンバーを割り当て、ブレークアウトルームを開始/終了させることができます。またグループ作成やメンバー割り当ては半自動化することもできます。
  
• 組織外参加者（招待者）は、ブレークアウトルーム終了時に元の会議に戻らずロビーでの待機になってしまい、再度招待の手続きが必要になる場合があります。
  

ブレークアウトルームの操作（開催者）

2023年10月時点、Web版ではブレークアウトルーム開催者にはなれません。アプリ版を使ってください。

1. 会議画面のブレークアウトルームアイコンをクリックします。
   
2. 「ブレークアウトルームを作成」ポップアップが出るので、ルーム数と参加者の割り当て方法を選択し「ミーティングを作成」をクリックしてください。
   各ルームのメンバーを固定する場合は「手動」、固定しない場合は「自動」で問題ありません。
   
3. 手動にした場合、次の画面で参加者をブレークアウトルームに割り当ててください。
   ※ユーザーを選択し、割り当てる会議室を選択していきます。終了したら「割り当てる」で各ルームが作成されます。
   
4. 参加者全員の割り当てが完了すると、「会議室を開始」が表示され、クリックするとブレークアウト会議室が開始され、参加者は設定に従って各会議室に移動します。
   その際、参加者は「参加しますか？」と尋ねられたら、「参加する」を選択してブレークアウトルームに入ってください。
5. ブレークアウトルームを開始すると、開催者は右側がブレークアウトルーム一覧の会議画面に戻ります。
   開催者は、以下の機能が使えます。
   
   • 「参加者の割り当て」をクリックすると割り当て画面が開き、参加者の割り当ておよびその修正ができます。
     
   • 「＋」をクリックするとルーム数を増やすことができます。
     
   • 「⟲」をクリックするとルーム作成をやり直します。
     
   • 「ゴミ箱」をクリックすると、ブレークアウトルームをすべて削除し元の会議に戻ります。
     
   • 「設定」をクリックすると、ブレークアウトルームの時間制限やユーザーがメインの会議室に戻るかどうか、といった設定ができます。
     
   • 各ルーム右３点リーダー（･･･）からは、ルーム名の変更や会議室の削除、また開催者がミーティングに参加したりできます。 ※各会議室を退出すると、開催者はブレークアウトルーム一覧の画面に戻ります。
     
6. 「会議室を終了」するか設定した制限時間が経過すると、ブレークアウトルームは終了し、参加者は元の会議に戻ってきます。
   

参考

• Teamsマニュアル（2021年4月版）は SharePoint情報館サイト のTeams利用手引（教職員：機構アカウントサインインが必要な場合あり） よりダウンロードできます。
  
• その他ブレークアウトルームの詳細は こちら や こちら で確認してください。（Microsoftサイトが別タブで開きます）