チームの作成と削除

質問

新しいチームの作成方法について教えてください。

回答

チームの作成権限について

本学では、常勤教職員だけがチームを作成でき、最初の「所有者」になることができるようにされています。

機構システムで定められたルールにより権限は自動的に付与されますが、おおむね以下のようになっています。

  • 常勤教職員は「所有者」と「メンバー」になれます。
  • 非常勤教職員(外部の非常勤講師は除く)や学生は、「メンバー」になれます。また「所有者」により昇格された場合に限り「所有者」になることができます。
  • 外部の非常勤講師や学外者等は、「所有者」にも「メンバー」にもなれません。

チーム作成の手順 (常勤教職員のみ)

チーム作成の詳細は、マニュアル「3.-(1) チーム作成の概略」を参照してください。

  1. 機構アカウントでTeamsにサインインしてください。
  2. 「チーム」もしくは「Teams」タブを選択してチーム一覧を表示後、「チームに参加/チームを作成」ボタンをクリックしてください。
  3. 作成するチームの種類を選択してください。(以下、2種類説明します。作成後にチームの種類を変更することはできません。)
    ・クラス:ファイル共有に「所有者」のみ変更権限があるフォルダ(クラスの資料)が最初から作成されるなど、(講師と受講者がいる)教室のようなチームが作成できます。
    ・その他:一般的な機能のチームが作成できます。
  4. チーム名,説明などの必要項目を設定してください。
    原則「プライベート」から変更しないでください。(意図しない検索によりチーム内情報が表示され、情報事故を引き起こす可能性があります。)
  5. 設定できたら「次へ」をクリックしてください。 既存のチームをテンプレートとして新チームを作成することもできます。
  6. メンバー追加画面になりますが、ここでは「スキップ」してください。
    ※メンバーの追加はメンバー管理画面で行えます。
  7. チームが自動的に作成され、「一般」もしくは「General」チャネルの投稿画面になります。これでチーム作成は完了です。

チーム削除の手順 (チーム所有者のみ)

チーム削除の詳細は、マニュアル「3.-(2) チーム削除」を参照してください。

  1. チーム一覧画面で、削除したいチームの右上3点リーダー(・・・)をクリックしてください。
  2. チーム削除権限がある「所有者」であれば、表示されたメニュー内の「チームを削除」から削除できます。
    ※ 削除したチームは原則復元できないのでご注意ください。ただし削除してから30日以内であれば、管理者による処理で復元できる可能性があります。


参考

  • Teamsマニュアル(2021年4月版)は SharePoint情報館サイトTeams利用手引(教職員:機構アカウントサインインが必要な場合あり) よりダウンロードできます。
  • 一般的なチーム作成の詳細は こちら で確認してください。(Microsoftサイトが別タブで開きます)
  • クラスチーム作成の詳細は こちら で確認してください。(Microsoftサイトが別タブで開きます)
  • チーム別の機能詳細は こちら で確認してください。(Microsoftサイトが別タブで開きます)