機構メール(共有メールボックス)の利用について

共有メールボックスの申請について

旧システムで提供していた「組織用ID等」に代わる「共有メールボックス」について、新規取得/メンバー/管理者/表示名の変更の申請受付を開始しました。
申請はWeb（SharePoint）からとなりますので、下記の「共有メールボックス関係」を参照の上、申請してください。

また、学外の方をメンバーとした共有メールボックスを作成することはできません。学外の方にもメール配信の必要がある場合には、上記ページにある「メーリングリスト」をご検討ください。

なお、この申請受付に併せ、「組織用ID」の新規受付を終了させていただきます。
上記URLを参照いただき、利用用途に応じて「共有メールボックス」の申請をお願いいたします。

Outlook（Windowsアプリ版）では、Microsoft365のクラウドサービス側設定の影響により、共有メールボックスのメールアドレス（XXX@t.gifu-u.ac.jp）を差出人として新規メールを送信することができません。

設定を緩和する方向で調整を進めておりますが、機構全体の設定を変更する必要があるため時間を要しております。

申し訳ありませんが、XXX@t.gifu-u.ac.jpを差出人として送信する場合は、 Outlook（Web版）をご利用いただきますようお願いいたします。

【Outlook（Web版）での共有メールボックス利用方法】
任意のブラウザ（Chrome,Edge等）で、個人メールとはタブを分けたうえで、 https://outlook.office.com/mail/XXX@t.gifu-u.ac.jp と入力することで、共有メールボックスの受信トレイが表示され、個人メールと同様にご利用いただけます。
以下の機構メールのマニュアル最後の項に、共有メールボックスの利用方法について追記しています。参考にしてください。
【Outlook（アプリ版）での共有メールボックス確認方法】
Outlookアプリを起動すると、自分の機構メール（個人）のメールボックスの下に、共有メールボックス（引継メールボックス等含む）が表示され、開くと個人メールと同様に共有メールボックスに届いたメールを確認できます。