機構メールの引き継ぎについて

異動などにより、機構メール（過去メール）の引き継ぎが必要になった場合は、Microsoft Outlook（アプリ版）を利用することで後任者に引き継ぐことができます。

(注意点)
引き継ぎはメールボックスのフォルダ単位です。
引き継ぐメールは、できるだけ少数のフォルダにまとめておくと作業が簡単になります。ただ一度に多数のメールを処理することになるので、かなり時間を要する場合があります。
※Outlook on the Webではこの機能が使えず、1件ずつ処理するしかない場合があります。特に離籍（退職や機構外の機関への異動等）の場合は、必ず離籍前にバックアップするようにしてください。